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分享  六个excel办公技巧,超实用

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办公室中被大家使用最多的大概就是excel了,虽然不至于每个人都是大神,但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧!希望大家都能用上!


一、快速使用IF函数

有很多种函数使用,但是大家都记不住,今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

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二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服?那就转换成大写金额吧!只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)",然后下面用鼠标填充,就可以了。

20181005000208.png


三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。

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四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累?有时候需要将数字变成其他格式,只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

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五、快速互换两列位置

做好表格,你看着数列不太舒服想要换个位置?只要按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以快速让2列换位哦。

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六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容,记得将excel文档转换成pdf文档哦!只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦!

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excel真的很强大,很多的东西我们还不知道,不过没关系,更多的小技巧欢迎咨询!一起交流!


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最后更新:2018-10-05 00:56:43

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