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分享  50个工作中最常用excel技巧

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1、excel判断分数成绩是否及格,怎么做?

答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")


2、excel频率统计用什么函数?

答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。


3、excel什么时候要用$符号呢?

答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程


4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

4.再合并单元格


5、插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?

答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行


6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

4.再合并单元格


7、如何复制粘贴行宽

答:粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项。如下图所示

1-160101123131Q5.jpg


8、excel如何把数值批量转换成文本

答:数据 - 分列 - 第三步选文本


9、excel如何把空值全部填写为“0“

答:定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入


10、excel2010的插入特殊符号在哪里?

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法


11、excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,excel2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除


12、如何按日期显示星期?

问:excel如何按日期显示成星期

答:公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期


13、excel如何隐藏公式?

在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢?

答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。


14、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?

答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。


15、excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)


16、excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。


17、excel数字不能求和,怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

1-1601011231442D.jpg


18、excel产生随机数,怎么做?

答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)


19、excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方,结果是3

答:在excel里开根号可以用^符号完成,如

9^(1/2)的结果是3


20、excel筛选用不了

问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事?

答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。


21、四分之一怎么打

答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/4。


22、excel中如何限制使用筛选按钮

答:excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。


23、Excel偶数行怎么选取和删除?

答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1.在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2.筛选 - 自动筛选,选取值为1的行。

3.选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。


24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者 全选,格式 - 行 - 取消隐藏


25、excel打开默认设置成03版,如果做

设置默认打开03版的方法;

到excel 2003 的安装目录,把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的


26、excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了

输入新的数字,仍然是原来的结果

答:工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动


27、excel每页显示表头,怎么设置?

问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。

答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。


28、excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和


29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))


30、excel表格内如何换行?

问:我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?答:excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1.输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行

2.输入河南


31、excel表格怎么开根号?

答:在excel里开根号可以用乘方来运算,可能大家很疑惑,开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里,可以用^数字来表示乘方运算,如3^2,表示3的2次方,结果为9,而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3


32、平方米(M2)符号怎么打?

答:在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。


33、Excel文件打开乱码怎么办?

答:Excel文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法,希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。

首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件,你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。


34、excel如何冻结窗格

例:你要冻结前三行前两行,那么你可以选中C4单元格,然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格


35、SUMIF函数是易失性函数吗?

答:SUMIF函数本身不是易失性函数,但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时,会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存


36、如何更改EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道,在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制,输入数值为30。即可


37、excel如何打印不连续区域

答:按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域


38、excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理,换句话说:

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

自定义格式:0!#000

也可以0"#"000


39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.


40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了,不要急。可以用officekey工具解除密码。

工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解


41、excel页眉页脚怎么设置?

答:设置excel的页眉页脚的方法是:

excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中


42、excel分类汇总,如何做?

答:excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法


43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。

也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。


44、excel打不开怎么办?

答:excel文件打不开,原因有很多种。

1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2.加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3.打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了


45、excel统计个数怎么做?

答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:

1.统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

2.统计数字个数;=counta(a1:a1000)

3.根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")

应用示例:

例1:统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2:统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3:统计C列成绩大于60的学生个数

公式 =Countif(C:C,">60")

注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式:=Countif(c:c,">" & c1)

注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。

例5:统计C列大于平均数的个数

公式:=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。

例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式:{=Sum(Countif(A:A,{"公司A","公司B"})) }

注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。

另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例:统计大于1000,小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))


46、excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步:

1.选取包含批注的区域

2.右键菜单中“删除批注”


47、excel怎么打印批注

答:页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置


48、计算两个日期间的月数

答:计算两个日期之间的月数,可以用以下公式实现

=DATEDIF(开始日期,结束日期,"M")


49、Excel取消隐藏行列怎么做

答:取消excel隐藏列分以下几种情况。

1.使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。

2.使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。

3.使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

4.使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏


50、身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")


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最后更新:2018-12-12 15:54:53

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